このページでは、「消耗品の決算整理」について学習します。

消耗品（しょうもうひん） とは聞いた事があるような、ないようなといった感じの言葉ですが、まずは、 消耗品について説明したいと思います。

消耗品とは、会社で使用するもので、１回限りで使ってしまうもの、もしくは、長い期間、繰り返し使用できないものを指します。

具体的には、ポールペンや鉛筆などの筆記用具、コピー用紙や封筒・便箋などがこれにあたります。

簿記では、この消耗品を購入した時に、「資産」として処理する方法と「費用」として処理する方法の２通りがあります。

では、それぞれの方法を見ていきたいと思います。

まずは、「資産」 として処理する方法を見ていきましょう。

資産として処理をする方法
消耗品を購入した時に、資産として処理する場合は、消耗品勘定（資産の勘定）を使用します。

具体的な取引内容と仕訳をみてみましょう。

消耗品30,000円を購入し、代金は現金で支払った。

借　　　方				貸　　　方
（消耗品）	30,000			（現　金）	30,000

 

消耗品という資産が増えたので、借方に記入します。

ここまでの説明は、消耗品を購入した時のお話ですよね。では、消耗品を使った時はどうなるのでしょうか？

消耗品を使ってしまった場合は、決算の時に「消耗品費勘定」という費用の勘定で処理をします。

資産として処理をする方法といっておきながら、費用の勘定が出てきたので混乱してしまうかもしれませんが、これだけは覚えてください。

もう１度、説明しますね。
「消耗品購入時に資産として処理をした場合、使ってしまった分は、 消耗品費勘定で処理をする」

では、取引内容と、仕訳を見ていきましょう。

消耗品の期末未消費高は、10,000円である。（当期買入高 30,000）

借　　　方				貸　　　方
（消耗品費）	20,000			（消耗品）	20,000

この取引内容は、注意が必要です。これは、実際の試験に出た問題の類似問題なのですが、 「期末の未消費高」という言葉が出てきましたよね。

これは、「使っていない消耗品はこれくらいありますよ」ということなのですが、先ほどの説明を思い出してください。

「消耗品購入時に資産として処理をした場合、使ってしまった分は、消耗品費で処理をする」

そうなんです。使ってしまった分を消耗品費で処理をするのに、問題では使っていない分はいくらです。という風に出題されるんです。なので、 問題を見た段階で数字が出ているからといって、
 

借　　　方				貸　　　方
（消耗品費）	10,000			（消耗品）	10,000

 

と書くと間違いです。

まずは、使用した分はいくらなのかを求めなくてはいけないんです。

  30,000　－　10,000　 = 　20,000
 買入高  　　未消費高  　使用した分（消耗品費）
 
 という式になります。 これは、注意してくださいね。

次は、消耗品を購入した時に「費用」 として処理をする場合を見てみましょう。

費用として処理をする方法
消耗品を購入した時に、費用として処理する場合は、 消耗品費勘定 （費用の勘定） を使用します。

先ほども、消耗品費勘定は出てきたので、混乱しないように気をつけてくださいね。

それでは、取引内容と仕訳を見ていきます。

消耗品30,000円を購入し、代金は現金で支払った。

 

借　　　方				貸　　　方
（消耗品費）	30,000			（現　　金）	30,000

 

消耗品費という費用が発生したので、借方に記入します。

資産で処理をした場合は、 決算時に使った分を消耗品費で処理をしましたが、今回のような費用で処理をした場合は、決算時に「未使用分 （使っていない分）」 を消耗品勘定に振り替えます。

 先ほどとは、考え方が逆になるんです。非常にややこしいのですが、なんとか覚えてください。 それでは、 取引内容と仕訳を見ていきます。

消耗品の期末未消費高は、10,000円である。（当期買入高 30,000）

借　　　方				貸　　　方
（消耗品）	10,000			（消耗品費）	10,000

 

この仕訳は、問題ないですよね。未使用分を消耗品に振り返るので、取引内容をそのまま仕訳すればＯＫです。

これで、消耗品の決算整理は終わりになりますが、少しややこしかったので最後にまとめてみます。

	消耗品を資産で処理する場合	消耗品を費用で処理する場合
購入時	消耗品勘定	消耗品費勘定
決算時	消耗品費勘定（使用分）	消耗品勘定（未使用分）